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目前，为了方便公司内外部的沟通，大部分企业都配备了视频会议系统。但是大多数视频会议系统在使用时并不简单，甚至需要专门的IT管理人员帮助参会者事先设置好各种参数。这样不仅耽误了大量时间，而且降低了IT管理人员的效率，如果公司会议较多，IT管理人员可能就要常驻会议室了。

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